La dictée vocale n’a pas été utilisée pour créer cet article sur l’utilisation de la saisie vocale de Google Docs, mais elle aurait pu l’être. Le service est en fait très précis et assez flexible, grâce à l’inclusion par Google de commandes de formatage et d’édition de base. Il y a une raison pour laquelle les offres de Google restent un pilier dans notre tour d’horizon des meilleures suites Office gratuites.

Pourtant, il existe un décalage inhérent entre l’émission et l’exécution d’une commande qui rend la fonctionnalité loin d’être idéale pour les formes de contenu plus longues, où il peut y avoir beaucoup de modifications de texte ou de mise en forme, à moins que vous n’ayez une patience illimitée. Mais c’est un outil solide pour créer des documents comme des notes, des points à l’ordre du jour, des résumés de réunion ou même des premiers brouillons d’e-mails.

Commencer

Avant de pouvoir utiliser la saisie vocale, vous aurez besoin de quelques éléments : la dernière version de Google Chrome et un microphone fonctionnel connecté à votre ordinateur. Vous n’êtes pas fan de Chrome ? Cette fonctionnalité fonctionne également dans Microsoft Edge.

Pour commencer, allez créer un nouveau fichier Google Docs dans Google Drive ou Google Docs. Une fois que vous êtes dans le nouveau document, allez dans le menu du haut et sélectionnez Outils > Saisie vocaleou appuyez sur Ctrl+Maj+S sur votre clavier.

Si vous avez navigué vers Outils > Saisie vocale, une petite fenêtre contextuelle apparaîtra à gauche de votre document avec une icône de microphone sombre à l’intérieur. Cliquez sur le microphone et il deviendra rouge. Si vous avez plutôt utilisé le raccourci clavier, la fenêtre contextuelle apparaîtra déjà en rouge. Lorsque vous voyez cette couleur, vous pouvez commencer à prononcer votre texte.

Pendant que vous parlez, n’ayez pas peur de faire une pause et de réfléchir à ce que vous dites : Google vous attendra. Parlez aussi lentement et clairement pour réduire le nombre d’erreurs que vous aurez à corriger. (Google bâcle parfois complètement son interprétation de ce que vous dites, quelle que soit la clarté de votre énoncé.) Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le microphone ou utilisez à nouveau le raccourci clavier pour désactiver le service.

Si votre microphone ne capte pas votre voix, vérifiez que votre entrée est réglée sur le bon appareil. Pour Windows 10 et 11, vous pouvez le faire rapidement en cliquant avec le bouton droit sur l’icône du volume dans votre barre des tâches, puis en sélectionnant Ouvrir les paramètres du son. Votre microphone actif s’affichera dans le Contribution section. Si nécessaire, utilisez le menu déroulant pour le modifier.

Mise en forme et édition

La façon la plus infaillible d’appliquer une mise en forme telle que le gras ou l’italique est de commencer par dicter une phrase comme « Je préfère la saisie manuelle ».

CONSEIL : N’oubliez pas que vous devez dicter votre ponctuation, de sorte que la phrase ci-dessus soit prononcée à haute voix comme suit : « Je préfère la période de saisie manuelle ».

Dites ensuite, « sélectionnez ‘Je préfère la saisie manuelle.' »

Suivi de « appliquer l’italique » ou « appliquer le titre deux », ou quel que soit votre formatage préféré.

Faire des listes détaillées est un peu plus naturel puisque vous pouvez dire « créer une liste à puces » ou « créer une liste numérotée ». Ensuite, dictez votre liste en disant « nouvelle ligne » entre chaque élément. Lorsque vous avez terminé avec votre liste, dites deux fois « nouvelle ligne » pour terminer le formatage de la liste.

Heureusement, Google inclut également la très importante commande « annuler » dans la saisie vocale pour les moments où vous vous trompez.

Pour une liste complète des commandes de saisie vocale de Google, consultez les pages d’aide de l’entreprise.

Une dernière chose à garder à l’esprit est que la dictée vocale de Google revient à avoir votre propre secrétaire numérique. Une secrétaire très littérale. Si vous êtes frustré et que vous commencez à vous poser une question comme « Qu’est-ce qui vient de se passer ? », Google ne s’en rendra pas compte n’était pas censé faire partie de votre document. Alors faites attention à ce que vous dites et relisez tout.