Note d’expert
Avantages
- Capacités d’édition de texte de première classe
- Facile à ajouter et à modifier des images
- Facilement disponible sur la plupart des PC et Mac
Les inconvénients
- Peut avoir des difficultés à afficher correctement les documents avec un formatage lourd ou beaucoup de graphiques
- Aucun outil d’annotation PDF
- Pas de moyen facile de réorganiser les pages d’un document
Notre avis
Microsoft Word peut éditer des fichiers PDF avec beaucoup de texte, mais il ne peut pas remplacer un éditeur PDF dédié pour les documents complexes.
Meilleurs prix aujourd’hui : Éditeur PDF Microsoft Word
–
Microsoft n’inclut pas d’éditeur de PDF dans sa suite Office, mais il a facilité l’édition de PDF dans Microsoft Word au cours des dernières années. Il ne peut toujours pas rivaliser avec une application PDF dédiée comme Adobe Acrobat Pro pour les documents complexes, mais il est suffisamment capable pour les modifications de contenu de PDF simples.
Cette revue fait partie de notre tour d’horizon des meilleurs éditeurs PDF. Allez-y pour en savoir plus sur nos tests et sur les performances de tous les concurrents.
Pour importer un PDF dans Word, ouvrez-le comme n’importe quel autre document : sélectionnez Fichier > Ouvrirpuis recherchez votre fichier, sélectionnez-le et cliquez sur le Ouvrir bouton. Word fait une copie du PDF et convertit son contenu dans un format que Word peut afficher. Cependant, Microsoft conseille que Word fonctionne mieux avec les fichiers PDF qui sont principalement du texte. Les documents contenant une mise en forme telle que des colonnes, des tableaux, des cadres, des notes de fin et des effets de police, ainsi que ceux comportant de nombreux graphiques, prennent plus de temps à se charger et peuvent s’afficher différemment dans Word que dans le document d’origine. Cela a porté dans mes tests. Les blocs de texte et autres éléments de mise en forme étaient souvent affichés à leur place, et Word n’était pas en mesure de charger quelques fichiers PDF riches en graphiques. Les documents textuels, en revanche, ont toujours été rendus fidèlement.
Michael Ansaldo / IDG
Sans surprise, Word facilite la modification du texte PDF. L’ajout et la suppression de texte, l’ajustement des marges, la mise en forme des paragraphes et la modification des polices et des tailles de police fonctionnent comme si vous éditiez un document Word. Travailler avec des graphiques dans un PDF est également similaire à leur utilisation dans des documents Word. Vous pouvez ajouter des images à l’aide de l’outil Images de la Insérer menu et faites-les glisser pour les repositionner sur la page. Le texte s’ajuste automatiquement autour de l’image. Vous pouvez choisir des options d’édition graphique telles que le recadrage, l’ajout d’une bordure et l’insertion de légendes à partir de l’onglet de mise en page de Word ou en cliquant avec le bouton droit sur l’image et en choisissant dans le menu contextuel.
Une fois que vous avez terminé de modifier votre document, vous pouvez le convertir en document PDF ou Microsoft Word en sélectionnant l’icône Enregistrer sous fonction dans le menu Fichier et en choisissant le format approprié.
Microsoft Word n’inclut pas les outils d’annotation PDF pour lui-même, mais vous pouvez faire preuve de créativité grâce à ses capacités d’édition de documents. Des formes peuvent être ajoutées à un PDF à l’aide de l’onglet Conception, par exemple, et vous pouvez surligner du texte et dessiner à main levée dans un PDF à l’aide des outils de l’onglet Dessiner. La réorganisation des pages est plus difficile car Word convertit les fichiers en un seul document défilant. Ce sont simplement les limites du travail avec des fichiers PDF dans un traitement de texte. Pour un balisage et des annotations sérieux, vous aurez besoin d’un programme conçu pour l’édition de PDF.
Michael Ansaldo / IDG
Le principal avantage d’utiliser Microsoft Word pour éditer vos PDF est la familiarité avec l’application. La plupart d’entre nous utilisons Word tous les jours de notre vie professionnelle, ce qui devrait en faire une option incontournable pour éditer le contenu de PDF textuels. Si vos besoins vont au-delà, vous aurez probablement besoin d’un véritable éditeur PDF. Consultez notre guide des meilleures options PDF gratuites et payantes.