Certaines personnes sont des minimalistes numériques, tandis que d’autres jouent gratuitement avec des multiples de fichiers et de dossiers. Si vous êtes un utilisateur de Google Drive qui tombe dans ce dernier camp, attention, Google prévoit de remplacer vos doublons par des raccourcis à la place.
Le processus commence cette année, avec des notifications envoyées aux utilisateurs concernés plusieurs semaines avant la conversion automatique. Malheureusement, vous ne pouvez pas désactiver ce changement. (Les personnes qui utilisent toujours le logiciel de sauvegarde et de restauration de Google sur leur PC peuvent toutefois retarder la transition, car la société indique qu’elle n’aura pas lieu tant que vous n’aurez pas migré vers Drive for Desktop.) Lorsque le changement se produira, les remplacements seront être basé sur la propriété du ou des fichiers et dossiers, avec l’accès et l’activité également pris en compte pour minimiser les perturbations pour les éléments partagés.
Ce changement de politique, évidemment, est le plus perturbateur pour les personnes qui préfèrent faire des copies lors du partage de documents, mais toute personne qui conserve des copies supplémentaires de fichiers et de dossiers comme protection contre les suppressions accidentelles est également affectée. Si vous faites partie du deuxième groupe, vous devrez maintenant sauvegarder vos fichiers de manière plus conventionnelle, c’est-à-dire placer des copies de vos fichiers sur un lecteur de sauvegarde et les stocker sur d’autres services.
Le changement s’accompagne également de nuances logistiques dont il faut être conscient. Les détails complets se trouvent dans la page FAQ de Google, avec un niveau de complexité allant de la nécessité d’ajuster les autorisations de fichiers sur les fichiers et dossiers d’origine (car leurs paramètres de partage et leur propriété ne changeront pas) à la navigation dans la visibilité des raccourcis dans les dossiers partagés (contrairement au fichiers et dossiers qui ont été remplacés, les raccourcis sont visibles pour tous les visiteurs, pas seulement ceux qui avaient la permission de voir et d’interagir avec les originaux).
Après avoir été informé que la conversion est terminée, vous pouvez consulter la liste des fichiers concernés en tapant is:replaced
dans la barre de recherche Google Drive, puis effectuez les ajustements manuels nécessaires (autorisations, emplacement, etc.).