Les propriétaires de Mac n’ont pas à chercher bien loin un éditeur de PDF gratuit. Apple Preview, un accessoire de chaque version de macOS, offre une gamme complète d’outils pour travailler avec des PDF.

Apple n’annonce pas exactement les capacités PDF de Preview. Mis à part un outil de surbrillance de texte sur la barre d’outils principale, l’application ressemble à un simple éditeur d’images. Taper sur la petite icône de pointe de crayon à gauche de la barre de recherche révèle cependant un ensemble complet d’outils de balisage. Ceux-ci incluent des outils pour ajouter du texte et des formes, rédiger du contenu, faire des dessins à main levée, insérer des notes autocollantes et capturer votre signature à l’aide de votre trackpad, appareil photo ou iPhone.

Pour les utilisateurs non Mac ou les utilisateurs qui ont besoin de plus de fonctionnalités que cette option gratuite, consultez notre tour d’horizon des meilleurs éditeurs PDF, qui comprend d’excellents programmes payants ainsi qu’une option gratuite pour PC.

Vous ouvrez un PDF dans Aperçu comme vous le feriez pour n’importe quel fichier image. Les vignettes de chaque page sont automatiquement affichées dans la barre latérale gauche et la page actuelle est présentée dans le volet principal. Dans le menu Affichage, vous pouvez basculer entre les affichages miniature et feuille de contact, et afficher les pages en taille réelle une à la fois, par paires côte à côte ou dans un défilement continu. Vous pouvez également accéder directement à la table des matières (si votre PDF en contient une), aux surlignages, aux notes et aux signets.

Michael Ansaldo/IDG

En plus du balisage, Aperçu vous permet de combiner des PDF et de réorganiser, d’ajouter et de supprimer des pages. Pour combiner des PDF, sélectionnez simplement une vignette de page dans le PDF actuel où vous souhaitez insérer le nouveau, puis choisissez Edition > Insérer > Page à partir d’un fichier. Recherchez le PDF que vous souhaitez ajouter et cliquez sur Ouvrir. Pour enregistrer le nouveau PDF, sélectionnez Fichier > Exporter au format PDF. L’ajout d’une nouvelle page à un PDF se fait de la même manière, tandis que la suppression d’une page est aussi simple que de sélectionner sa vignette et d’appuyer sur la touche « Supprimer ». Pour réorganiser les pages, il vous suffit de cliquer sur une vignette et de la faire glisser vers son nouvel emplacement dans la barre latérale.

L’aperçu prend également en charge le remplissage de formulaires et les signatures. Vous pouvez créer une signature en signant votre nom sur le trackpad de votre Mac ou en tenant votre signature écrite sur du papier blanc devant l’appareil photo de votre Mac. Pour utiliser votre iPhone, vous sélectionnez cette option dans l’outil de signature de Preview et une page de signature s’affiche sur l’iPhone couplé à votre Mac. Lorsque vous vous connectez sur le téléphone, il s’affiche simultanément dans Aperçu pour que vous puissiez le consulter et l’enregistrer.

Lorsque vous manipulez des documents sensibles, vous pouvez protéger par mot de passe et crypter les PDF dans Aperçu. Dans les anciennes versions de macOS, les mots de passe ne pouvaient contrôler que si quelqu’un en possession du fichier pouvait l’ouvrir. macOS Monterey, cependant, a ajouté des autorisations à l’ensemble de fonctionnalités de Preview qui permettent au « propriétaire » du PDF de contrôler qui peut imprimer le PDF ; copier des images ou du texte ; insérer, faire pivoter ou supprimer des pages ; ajouter des annotations ou des signatures ; ou remplissez les champs du formulaire. Vous pouvez définir des autorisations lorsque vous enregistrez ou exportez un PDF pour la première fois, ou ultérieurement en choisissant Fichier > Modifier les autorisations si vous possédez le mot de passe propriétaire.

Michael Ansaldo/IDG

Naturellement, Preview s’intègre à iCloud d’Apple, vous permettant de partager des fichiers PDF avec d’autres utilisateurs d’iCloud depuis Preview. Vous pouvez activer le partage via Microsoft OneNote, Evernote et d’autres outils professionnels courants en ajoutant des extensions pour ceux-ci au menu Partager dans les préférences système de votre Mac tant que l’application appropriée est installée sur cet ordinateur. L’aperçu vous permet également de partager des PDF via Apple Mail, Messages, AirDrop et Notes.

En bout de ligne

Les fonctionnalités PDF d’Apple Preview sont puissantes et devraient suffire pour les tâches d’édition courantes. Le hic, bien sûr, c’est que vous devez être un utilisateur Mac pour en profiter.